業務が立て込んでくるとテンパるあなたに贈りたい！
業務ややる事が多くなってきたときに「あぁ何から手を付ければいいのか・・」
なんて思うことはないでしょうか？
私はあります。
そんな時、優先順位を決めつつ並行して業務をやっていく方がいいのか違うのか。
元来飽き性の自分は並行して進めることが多いです。
並行して業務を進めることがダメというわけではないのですが、
その場合どうしても考えが分散してしまい、結果作業が思ったほど進まないということがあります。
で、結局そうこうしているとまた新たな業務が・・となってしまいます。
たくさんたまっているときこそ、集中して一つずつ片付けていくのが良いのかなと思います。
これは実感として感じています。
自分で自覚したのはアドミの仕事をしだしたころです。
当時作業が多く一人ですることが多かったので、
業務の時間算出もできておらず、3つぐらいの業務があったのですが、
その3つで大変だなと思ってしまったことが初めでした。
でもこの3つの作業、いつもしている業務だったので
時間算出はできておらずとも「できる業務」だったのです。
そんな分けで当時から「時間算出」や「工数算出」（工数の把握）さえしっかりやっておけば、
自分が作業が立て込んだ時にも上手くできるのになと思うようになりましたが、
日常の忙しさにかまけてやらずに進んでいると、また不慣れなことやいつもやっていない業務が立て込むと、
テンパるのだなと思いました。
最近も、不慣れな業務を少しゆっくりしているとそりゃそうなのですが、
業務がたまってきて自分自身がテンパってしまいそういえばと思って・・過去のことを思い出したので、
この記事を書こうと思ったのが今回の始まりです。
マルチタスクの欠点とシングルタスクの利点
じゃあ・・マルチタスクで1の業務と2の業務を同時進行で進めればいいのでは？
という風に思いがちですが・・これは逆効果の時があります。
不慣れな業務あるいは初めての業務はそもそも工数把握ができていないので、
どれくらいかかるかわからないので、同時進行するといつもやっている業務だけ進み、
結果いつまでたっても不慣れな方が進まないという現象が起こりがちです。
時間で区切ったりするといいのかもしれませんが、あまりうまくいきませんでした。
そこで、そういう時こそ苦手な・・「コツコツ作戦」です！
各個撃破というか。一つ、一つかたずけるのが最善だと思います。
上記の並行して行うというのは「マルチタスク」の方が陥りやすいように感じます。
実際、シングルタスクの場合は1つ1つ片付けるので、こういう状況にはなりにくいと考えられます。
マルチタスク、シングルタスクどちらにも長所、短所がありうまいぐわいに切り替えつつやっていきたいなと思いました。
どちらが得、有利などはないと考えています。
難しい事ですが、切り替えつつできるのが理想です。
シングルタスクの方も、訓練次第でマルチタスクがこなせるようになると私の考えでは思っています。
夏から秋へ
そろそろ・・秋が近づいてきた感じがしますね。
今、自転車購入しようか迷っています。
最近ネットで購入し店舗受け取り出来る自転車販売店を見つけて、
ネットで情報を収集中です。
今日は店舗に電話し納期など確認してみました。
色々なことにチャレンジするのって基本的には年齢は関係ないと思っています。
購入したらblogやSNSで紹介しますね(o^―^o)ﾆｺ
愛犬の散歩で気づくのですが、
すっかり「秋の夜はつるべ落とし」のごとく、
日が暮れるのが早くなりました。
いつもの時間に行くと暗くなるので10月までは時間の融通が利くため、
少し早めに散歩に行っています。
まぁ、そのおかげできれいな夕陽が見れたりするのでいいと思います！
夕日みたらビッグフィッシングのエンディングの音楽が脳内再生されてしまいます笑
昭和世代なのか・・笑
では今日はこの辺で！
お問い合せ先
以下のフォームよりお願いします。
HP制作、EC構築、運営、マーケティングなど行っています。
今は制作中サイトがあるのでリソース少し厳しめです。納期いつもよりかかると思います。
※HP制作は通常1ヵ月でやっていますがもう少しかかります。